7 herramientas interesantes para el día a día de todo copy

¿Te acuerdas cuando empezaste de cero por última vez?

Yo, en mi caso, cuando decidí emprender no tenía más que un ordenador en casa de mis padres y un puñado de ideas en la cabeza.

Poco más, la verdad.

Mi relación con el marketing digital fue dura al principio. Mucho trabajo mal pagado, cero contactos, ingresos escasos… No voy a volver a hablar de mi historia, pues ya te la he contado.

Esta vez me gustaría echar la vista atrás y rescatar algunos aciertos que tuve relacionado con herramientas.

Las herramientas, esas que tan poco nos gustan.

Las herramientas, esas que de tantas que hay no sabes con cuáles quedarte.

El verano pasado te hablé de 3 para evitar el caos en tu negocio de copy; hoy, en cambio, voy a darte 7 más que considero ideales para el día a día de todo copy.

#1 Google Drive

Más que herramienta podríamos definirla como un medio de trabajo, la verdad, pero quiero incluirlo porque lo considero muy interesante.

¿Cómo puede un copywriter aprovecharse de Google Drive?

• • Escribe aquí tus páginas de venta y compártelas con el cliente (te ahorras decenas de mails innecesarios).

• • Se pueden hacer sugerencias y comentarios… ¡En vivo! Más de una vez me ha pasado estar modificando algo de una landing bajo la atenta mirada del puntero del cliente. Eso sí que es trabajar bajo presión.

• • Es un organizador de archivos; cuando el número de documentos con un cliente aumenta, el entorno de Drive es perfecto para organizarte.

Y otras ventajas evidentes: tienes 15 GB para almacenar en la nube de forma gratuita, por lo que se acabó el hacer copias de seguridad o de ir con el pincho a todos lados.

¿Trabajas en Word?

Sin problema: si en tu ordenador escribes tus landings o artículos en Word, siempre puedes seguir sacándole partido a Drive subiendo tus archivos. Drive los convierte a Google Docs en cuanto los abres.

#2 ActiveCampaign

Cuando te llega una newsletter a tu correo electrónico, ¿sabes cómo la envía el autor?

Emplea un programa de email marketing. Uno de entre las decenas de ellos disponibles en la red.

Seguramente te suene uno de los más conocidos: Mailchimp, el del simpático mono.

Yo me cambié hace ya tiempo a ActiveCampaign, y no puedo dejar de recomendártelo. Al igual que otros gestores de email marketing, permite esto:

• • Enviar newsletters a tu lista de suscriptores

• • Crear tu secuencia de bienvenida automatizada

• • Diseñar tus propios mails

• • Crear embudos de venta

Y un largo, larguíiiisimo etcétera.

De ActiveCampaign me gusta el entorno de trabajo, se toman muy en serio el tema del SPAM cuando haces un envío, puedes profundizar y personalizar mucho las funcionalidades estándar de herramientas de este tipo y aunque no tiene versión gratuita, para lo que vale merece la pena probarla.

#3 Canva

WordPress ayuda a tener una web a cualquiera, incluso al que no haya oído hablar del diseño web en su vida.

Canva es lo mismo pero con el diseño gráfico: aunque no sepas dibujar o no seas una persona especialmente creativa, a partir de sus diseños y funcionalidades podrás sacar material gráfico de todas las formas y colores.

Canva es tu herramienta si buscas diseñar tu imagen de portada de tu fanpage de Facebook pero no sabes cómo; también si quieres incluir una infografía en tu último post, o su misma imagen de portada.

Fíjate en la imagen que encabeza este post: ¿adivinas de dónde ha salido?

Pruébala. Su versión gratuita es fantástica y es muy intuitiva.

Pero sus funciones van mucho más allá. ¿Cuántas veces has necesitado modificar un PDF pero no has encontrado una herramienta fácil y que dé buenos resultados?

Pues con Canva también puedes editar contenidos en PDF: corregir erratas; modificar, añadir o eliminar textos e imágenes… Incluso combinar diferentes archivos en PDF, reorganizarlos, añadirles nuevas páginas o extraerlas.

Y lo mejor de todo: es gratis. Tan solo tienes que acceder a su editor de PDF para probar la infinidad de funciones que ofrece. 

Como complementos a Canva, por si quieres llegar un poco más lejos, en Stencil tienes más margen para dimensionar la foto que elijas (así como un stock de fotos con derechos) y en DepositPhotos un banco de imágenes de pago al que no le falta de nada a un precio muy competitivo.

#4 DinoRank y Ubersuggest

Era inevitable: llegó el SEO.

Herramientas SEO hay mil, no te lo voy a negar. Y muy útiles.

El problema es que son eso, herramientas SEO, y un copy o redactor solo la aprovecha de forma superficial, de forma que pagar esas suscripciones tan altas no acaba saliendo rentable, especialmente cuando existen otras opciones más apetecibles.

Una de esas opciones es DinoRank, una herramienta relativamente nueva que ya está dando guerra.

Creada por Dean Romero, con ella podrás, entre otras cosas, obtener palabras clave para tus páginas y artículos a un precio muy competitivo.

Si no es un trabajo que haces a menudo y prefieres no gastarte nada, esa segunda opción apetecible que te decía es Ubersuggest, que desde que la adquirió Neil Patel ha mejorado sus prestaciones.

Ubersuggest es una herramienta pensada únicamente para obtener keywords, mientras que DinoRank tiene más funcionalidades a nivel de SEO.

La primera es gratuita y la segunda no, pero te puede aportar más cosas y de forma más cómoda. Para profundizar más,
Ana Miller estuvo en el blog hablando sobre DinoRank hace poquito.

#5 Brain FM

Venga, una poco habitual.

Brain FM es como una radio online que te ayuda a focalizarte en el trabajo.

¿No te pasa muchas veces que te pones a escribir una página de ventas o un post y estás muy desconcentrado?

A mí, en esos casos, Brain FM me ayuda muchísimo.

Pruébala unos días y luego me cuentas 😀

#6 TinyPNG

Si te haces de DepositPhotos y te bajas una imagen verás que son de calidad máxima. Pesará mucho.

Y si luego esa imagen la subes a tu web acabarás sobrecargando tu hosting innecesariamente.

TinyPNG te permite bajarle el peso a cualquier imagen de forma rápida. Así de sencillo. Cada vez que consigas una foto, antes de subirla, procésala por aquí y listo.

Hay otras alternativas, como Website Planet, que te permite comprimir imágenes de hasta 50 MB en diferentes formatos.

Si además de bajarle la calidad quieres cambiarle el tamaño y no te apetece meterte en programas como Photoshop, hay alternativas como esta que también te pueden venir muy bien.

#7 Thrive Leads

Terminamos esta lista de imprescindibles con la herramienta por excelencia para captar leads en tu web.

Supón que has creado un lead magnet con el que esperas captar suscriptores.

¿Cómo lo ofreces en la web?

El envío ya hemos hablado que lo puedes programar fácilmente con ActiveCampaign, pero ¿cómo sabe tu herramienta de email marketing que tiene que enviárselo a esa persona en particular?

Ahí entra Thrive Leads, una herramienta que te permite crear formularios para captar leads y que, a su vez, se puede conectar con la herramienta de email marketing que utilices: ActiveCampaign, Mailchimp, MailRelay, etc.

¿Qué otras herramientas usas?

No he incluido las tres organizativas de las que ya te hablé el año pasado (el trío Google Calendar + Trello + Toggl es total), pero esta me sigue pareciendo una buena muestra de aquello que los copys y redactores necesitamos en nuestro día a día.

¿Tú utilizas alguna de estas? ¿Cuál? ¿Hay alguna que no te guste nada?

Y sobre todo, ¿qué herramientas añadirías a esta lista?